Cách tạo, thêm danh bạ trong Gmail
I. Thầy/Cô truy cập trang web Gmail tại đây > Chọn biểu tượng ô vuông > Nhấn chọn mục Danh bạ (contacts) hoặc truy cập trực tiếp Google Contacts.
Cách tạo, thêm danh bạ trong Gmail
I. Thầy/Cô truy cập trang web Gmail tại đây > Chọn biểu tượng ô vuông > Nhấn chọn mục Danh bạ (contacts) hoặc truy cập trực tiếp Google Contacts.
II. THầy/Cô chọn NHÃN và đặt tên nhãn phù hợp (Ví dụ: Khóa 2025)
III. Thầy/Cô chọn NHẬP để thêm danh bạ từ tệp tin đã lưu số điện thoại của sinh viên
IV. Thầy/Cô nhấn vào Chọn tệp và mở tệp lưu số điện thoại của sinh viên (Mẫu tệp tin có link tải ở trang cuối hướng dẫn này)
V. Thầy/Cô tiếp tục chọn NHÃN > ÁP DỤNG > NHẬP
VI. Thầy/Cô nhập thành công, danh bạ sẽ hiển thị Họ và Tên, số điện thoại của sinh viên
Cách đồng bộ danh bạ gmail vào danh bạ điện thoại
I. Thầy/Cô vào chức năng CÀI ĐẶT của điện thoại > chọn TÀI KHOẢN VÀ SAO LƯU > chọn QUẢN LÝ TÀI KHOẢN
II. Thầy/Cô chọn tài khoản email để đồng bộ > chọn ĐỒNG BỘ TÀI KHOẢN > bật tắt lại DANH BẠ để cập nhật, khi danh bạ email đồng bộ với điện thoại. Sau khi đồng bộ, Tại ô tìm kiếm Thầy/cô có thể nhập từ khóa (Ví dụ: K25) để tìm số điện thoại của sinh viên.
Cách nhắn tin cho nhiều sinh viên
I. Thầy/Cô mở ứng dụng TIN NHẮN trên điện thoại > chọn dấu + để soạn tin mới. Tại ô TÌM KIẾM DANH BẠ HOẶC NHẬP SỐ nhập từ khóa (Ví dụ K25)
II. Thầy/Cô nhập từ khóa K25 thì điện thoại sẽ hiển thị các số điện thoại của sinh viên khóa 2025 > Thầy/Cô chọn nhiều số điện thoại sinh viên và nhập nội dung tin nhắn sau đó gửi cho sinh viên.
*** Để dễ tìm kiếm, cần thống nhất ký tự đầu tiên khi lưu danh bạ số điện thoại của sinh viên.
Ví dụ: Sinh viên Nguyễn Văn An (Khóa 2025 ngành Ngôn ngữ Anh) nên đặt: K25 NNA Nguyễn Văn An (Trong đó K25: Khóa 2025; NNA: Viết tắt ngành Ngôn ngữ Anh). Như vậy, khi nhập "K25" trong danh bạ hay tin nhắn, Thầy/Cô sẽ dễ dàng tìm và chọn toàn bộ sinh viên cùng khóa để quản lý và gửi thông báo nhanh chóng.
*** Tệp tin mẫu để import thông tin và số điện thoại của sinh viên (Tệp tin này Thầy/Cô phải lưu theo định dạng CSV UTF-8(Comma delimited). Cột số điện thoại Thầy/Cô định dạng TEXT để số điện thoại hiển thị số 0 ở đầu số điện thoại. Thầy/Cô tải tệp tin tại đây
*** Để đồng bộ danh bạ từ Gmail, điện thoại của Thầy/cô cần đăng nhập cùng tài khoản Gmail đó.
Cám ơn Quý Thầy/Cô đã dành thời gian xem qua nội dung hướng dẫn ./.